1. Palavra Rhema: É fundamental ter essa palavra de Deus que respalda o Encontro programado.

2. Meta de participantes: Ter clara a meta de participantes que irão se inscrever ao Encontro.

3. Equipe de Trabalho: Conforme a meta de participantes definida, se definem os papéis do Encontro e a quantidade de líderes que serão necessários em cada papel.

4. Trabalho Espiritual: Se definirão as estratégias espirituais para a preparação dos guias e do ambiente do Encontro, dentro destas estratégias encontramos: (Intercessão, Oração, Jejum, Evangelismo).

5. Trabalho Financeiro: São as estratégias financeiras as que ajudam os participantes do Encontro em suas respectivas inscrições.

6. Planificação: Cronograma das diferentes atividades e reuniões que serão realizadas na preparação tanto do Encontro como dos guias.

7. Informação: É extremamente importante ter a clareza das diferentes datas de programação do Pré-encontro, Encontro, Pós-encontro e Batismo.

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