Um Encontro deve dispor de:

1. Guia Espiritual: Responsável por todo o desenvolvimento do Encontro, palavra rhema e direção de estratégias espirituais e metas.
Esse trabalho preferencialmente deve ser desempenhado por um pastor.

2. Coordenador do Encontro: É o encarregado da parte logística do Encontro, assim como da preparação espiritual da equipe de guias.
Sua responsabilidade também é revisar cada uma das conferências que se darão no Encontro e por meio da intercessão e jejum garantir um ambiente espiritual propício no Encontro.

3. Guias: Responsáveis pela preparação das pessoas que vão participar do Encontro e fazer o acompanhamento do seu estado espiritual, supervisionando seu devocional, presença nas aulas de Pré-encontro e solucionando dúvidas.

4. Participantes: Pessoas inscritas ao Encontro, que se prepararam nas aulas de Pré-encontro e que terão a experiência mais maravilhosa que uma pessoa possa experimentar.

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